[χρόνος ανάγνωσης 1 λεπτό και 10 δευτ.]
Το Δίκτυο ΠΡΑΞΗ, μονάδα του Ιδρύματος Τεχνολογίας και Έρευνας (ΙΤΕ), απευθύνει πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την πλήρωση μίας (1) θέσης Διοικητικής Υποστήριξης με σύμβαση ορισμένου χρόνου ή έργου με έδρα το Ηράκλειο Κρήτης.
Υποβολή Προτάσεων
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν την πρότασή τους, μέχρι την Δευτέρα 16 Οκτωβρίου 2023 ώρα 17:00. Μπορούν να αποστείλουν τα δικαιολογητικά τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι τη συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα στο: [email protected], σημειώνοντας τον κωδικό της θέσης (ADMIN_HER_OCT_2023) για την οποία ενδιαφέρονται.
Αντικείμενο Εργασιών
• Γραμματεία (τηλεφωνικό κέντρο, εξυπηρέτηση πελατών, διαχείριση αλληλογραφίας, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου, φωτοαντίγραφα, σάρωση εγγράφων, μορφοποίηση και εκτύπωση αρχείων), επιμέλεια και προετοιμασία κειμένων, επιστολών προσκλήσεων και επικοινωνιών, αποστολή αυτών.
• Εργασίες διοικητικής υποστήριξης π.χ. συγκέντρωση παραστατικών μετακινήσεων προσωπικού, προετοιμασία και διεκπεραίωση διαδικασιών τιμολογίων, υποστήριξη λειτουργίας γραφείου (προμήθειες αναλωσίμων κ.α.).
• Εργασίες υποστήριξης διοργάνωσης εκδηλώσεων και προβολής τους.
• Εισαγωγή δεδομένων πελατών και στοιχείων υπηρεσιών τους σε σχετικές βάσεις δεδομένων.
• Υποστήριξη των διαδικασιών υλοποίησης συγχρηματοδοτούμενων ευρωπαϊκών και εθνικών προγραμμάτων Ε&Κ.
Διάρκεια Σύμβασης
2 μήνες με δυνατότητα ανανέωσης μέχρι το τέλος του έργου χωρίς τη διενέργεια νέας πρόσκλησης, μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΙΤΕ.
Απαιτούμενα Προσόντα
Συγκεκριμένα οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν:
• Πτυχίο ή δίπλωμα Ανώτατης Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (ΑΕΙ) της ημεδαπής ή αναγνωρισμένο ισότιμο τίτλο σπουδών της αλλοδαπής σε φυσικές ή/και κοινωνικές ή/και ανθρωπιστικές επιστήμες (βάσει εγχειριδίου Frascati).
• Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών 2 ετών σε καθήκοντα γραμματείας διεύθυνσης/personal assistant.
• Πολύ καλή γνώση αγγλικών (επίπεδο C1).
• Πιστοποιημένη γνώση χρήσης Η/Υ.
• Ολοκληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις ή να έχουν απαλλαγεί νόμιμα απ’ αυτές καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης (για τους άρρενες υποψηφίους).
• Δυναμισμό και ικανότητα αντίληψης και ανάληψης πρωτοβουλιών.
Επικοινωνία
Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με την υποβολή προτάσεων μπορείτε να απευθύνεστε στην κα Αλεξάνδρα Ρίζου, email: [email protected].
